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    成功展览窍门75则
     

    您选择的展览能给您带来最高的回报吗?您需要在下决定前提出以下问题。

    (一)   考察调研:在展会前12个月开始做计划和调查

    1、  该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?

    2、  展会日期是否合适?

    3、  同期有别的展会举办吗?

    4、  展会地点是否便利?

    5、  有多少与会者是来自目标市???

    6、  有多少与会者是来自我们主要的服务地区?

    7、  组展机构怎样推广展会?

    8、  展览过往的业绩如何?

    9、  哪些竞争对手将参展?

    10、展会组织是否提供以往参展商的联系方式?

    11、公司中有人曾参加过这个展会吗?

    12、我们可为此展会投资多少?

    13、展会组织对参展商的推广提供什么协助?

    14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?

    15、我们希望通过参展得到多少回报?

    (二)   参展计划:在展览前6个月开始计划

    16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是:

    ※ 提高现有市场的现有产品和服务?

    ※ 向现有市场推出新产品或服务?

    ※ 将现有的产品或服务投向新的市???

    ※ 将新的产品或服务投向新的市???

    ※ 增强公司在现有市场的形象?

    ※ 将公司推向新的市???

    17、需要展出什么产品?

    18、在这次展会上谁是我们的目标观众?

    19、我们参展的目的是什么?

    20、我们有书面的参展计划吗?

    21、参展预算已确定了吗?

    22、我们的展位已确定了吗?

    23、展位费或必要的保证订金已支付了吗?

    24、怎样的展位设计符合我们的要求?

    25、我们能使用现有的展示品吗?

    26、我们需要新的展示品吗?

    27、我们需要新的宣传画吗?

    28、我们需要预定什么展览服务?

    ※ 酒店           ※ 三相电       ※ 地毯      ※ 视听器材    ※ 给排水

    ※ 展位清洁服务   ※ 植物摆设     ※ 电话      ※ 电脑

    ※ 展位设计       ※ 家具         ※ 垃圾篓    ※ 其他展具

    29、安全服务是否必要?

    30、是否安排好展位的安装与拆卸?

    31、怎样安排货运?

    32、有什么需要了解的当地条款?

    33、保险安排

    34、是否准备好工具箱?

    35、酒店服务预定好了吗?

    36、注意展位付款的最后期限

    37、需要提供展位信用卡交易方式吗?

    38、需要营业执照吗?

    39、指引卡片已设计并打印好了吗?

    (三)、推广计划:提前3个月制定

    40、展前推广如何进行

    人个邀请函(包括介绍和回执函、主办方提供的参观券或门票)

    ※ 广告(贸易出版物,当地媒体)    ※ 直接电子邮件广告

    ※ 电话、传真推广                  ※ 网站推广

    41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中?

    42、需要印制额外的传单、目录和价目表吗?

    43、印刷品准备好了吗?

    44、对其他的公关活动做好了计划吗?

    45、我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?

    46、怎样的赠品能取得更好的效果?

    47、我们要组织什么样的现场推广活动?

    ※ 户外广告板      ※ 酒店电视广告     ※ 运输广告

    ※ 展会每日广告    ※ 酒店房间推广     ※ 展会目录广告

    48、我们要组织一次观众竞赛吗?

    49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?

    50、要预定多少门票(参观券)?

    51、欢迎仪式筹备好了吗?

    (四)人员:提前2个月计划好参展人员

    52、展位上需要多少工作人员?

    53、谁是代表公司的最佳人???

    54、展位经理指定了吗?

    55、参展人员的培训准备好了吗?

    56、定好展前会议的时间吗?

    57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗?

    58、是否组织好一个演示会?

    59、是否有一个准备回答问题的技术代表

    60、是否确定了服装代码?

    61、是否为参展人员预定了足够的证件?

    62、参展人员是否有足够的名片?

    63、展位时间表是否制定好?

    64、谁负责监督展位的安装和拆卸?

    65、该负责人是否清楚展会的出入程序?

    (五)效率:在展会前为展会后的事情做好准备

    66、是否为参观者提供引路服务?

    67、是否制定了每天的总结会时间?

    68、是否会向登记的参观者寄出感谢信?

    69、怎样处理展览指引?

    70、怎样监管展会上的销售?

    71、参展工作人员会得到怎样的奖励?

    72、怎样评估该次展览?

    73、展览费用是否在预算之内?

    74、是否应修改下一年的预算?

    75、还有什么别的国内、国际展览?



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